Verziójelentő
Változtatás időpontja 2022.09.18. 22:00
Subtask generálása alapértelmezett adatokkal
Subtask generálásakor a rendszer automatikusan átviszi az alábbi adatokat a fő taskból
• Helyszín
• Probléma/esemény/kockázat
• gyökérokeltérés típusa
Továbbá amennyiben egy KPI nem megfelelősség esetén indítottunk PDCA-t, majd ehhez subtaskot generáltunk a "PDCA megjelenítése" funkciógombra kattintva megjelennek a subtaskok is (korábban csak a fő taskra szűrt rá a rendszer)
Új kategória az érdekelt feleknél
A Külső partnerek modulban a Kategóriák pont alatt új lehetőség elérhető "Szolgáltató" névvel.
Dokumentum jóváhagyás
A felhasználóknál megjelenik egy "Dokumentum jóváhagyó" pipa. Akiknél ez be van kapcsolva, azok hagyhatják jóvá későbbiekben a dokumentumokat
Dokumentum jóváhagyás
Egy dokumentum feltöltésekor megjelenik egy "Automatikusan jóváhagyva" checkbox . Ha ezt bepipálja a feltöltő, akkor a dokumentumhoz nem kell semmilyen plusz művelet, látszódni fog mindenkinek
Amennyiben nem pipálja be a checkboxot (vagyis nem lesz automatikusan jóváhagyva, akkor a dokumentum lista megnyitásakor a dokumentum állapota az lesz, hogy "Jóváhagyásra vár"
Amennyiben a bejelentkezett felhasználó NEM rendelkezik a dokumentum jóváhagyása joggal, akkor ő nem fogja látni a dokumentum nevét és nem is tudja megtekinteni a tartalmát
Amennyiben a bejelentkezett felhasználó rendelkezik a dokumentum jóváhagyása jogkörrel, akkor ő megtekintheti a dokumentumot és megjelenik neki egy jóváhagyás gomb is
Amennyiben a megfelelő jogkörrel rendelkező felhasználó jóváhagyja a dokumentumot, akkor onnantól kezdve minden felhasználó láthatja, aki használhatja az adott funkciót
A jóváhagyásra váró dokumentumokat "piros felkiáltójel" jelöli a rendszer
"Buborék help" specifikációk a használathoz
A PDCA modulban adatbeviteli és monitoring nézetben is "buborék help" került kialakításra ami segítséget nyújt a felhasználónak a PDCA taskok kezeléséhez.
Megjegyzés megjelenítése
KPI létrehozásakor a "Megjegyzés" résznél megadott szöveg megjelenik a KPI neve mellett
Komment megjelenítése
A KPI számok bevitelekor amennyiben megjegyzést ír a felhasználó valamelyik értékhez, az monitoring résznél is megjelenik "buborék help" formában ha a beírt érték fölé visszük a kurzort
Új modul
Új funkcióval bővült a COS rendszer eszköztára a "vezetőségi átvizsgálás" riport elkészítésével. A rendszer automatikusan elkészítheti a vezetőségi átvizsgálás riportját a COS rendszerben rögzített adatokból
Új riport generálásakor meg kell adni a vezetőségi átvizsgálás
• nevét,
• leírását,
• vezetőségi átvizsgálás dátumát,
• az előző vezetőségi átvizsgálás óta eltelt változásokat,
• résztvevőket
Megadhatjuk a vezetőségi státuszát:
• Új,
• folyamatban lévő,
• átvizsgálás alatt,
• lezárt
Miután a mentés gombbal rögzítettük a vezetőségi átvizsgálás megjelenik monitoring nézetben. A "Betöltés" funkció gombbal érhetjük el a szerkeszthető riportot
A COS rendszer automatikusan elkészíti adott időszakra a vezetőségi átvizsgálást, a rendszerben rögzített adatok automatikusa n b elekerülnek a riportba, amelyek különböző témakörönként megjelennek a bal oldalon.
Minden témakörnél lehetősége van a felhasználóknak megjegyzéseket írni a látott adatokhoz. Ezt minden oldalon a megjegyzés ré szn él lehet megtenni. Fontos, hogy a megjegyzések megadása után a "Mentés" funkciógomb használatával fog belekerülni a beírt a szöveg a riportba is.
Végezetül a jobb a felső sarokban lévő "Dokumentum elkészítés" funkció gomb segítségével készíthető el a riport amit a COS re nds zer "word"-be ment le automatikusan.
Negatív érték megadása
A frissítést követően lehetőség van negatív értékek megadására a KPI modulnál.
Checkbox ok átláthatóság fokozása
A korábbi verzióknál problémát okozhatott a checkboxok átláthatósága és ezáltal a használata. Az új verzióban ezen fejlesztettünk, a rendszer kiemeli azt a sort ahol éppen az egér kurzorával állunk.
Előtte
Utána
Egyéb változások/javítások
Kockázatok és lehetőségek modulba belekerült egy buborék help a kockázat értékek definiálásával
A dokumentumok feltöltésének ideje átkerült a "dokumentumok megtekintése" részhez, így amennyiben több dokumentum van feltöltve egy rögzített sorhoz, akkor azoknál külön látszódik a dokumentum feltöltés ideje
KPI diagrammok folyamatok szerint rendezve jelennek meg
Egyéb:
• Egyéb security és sebesség javítások
• Cache kezelés javítása, gyorsul a COS rendszer a hatékonyabb adatkezelés miatt
• AWS biztonsági funkció, túlterheléses támadások DDoS) elleni standard védelem fokozása