Az új funkció lehetőséget biztosít arra, hogy e-mailes értesítést küldjünk más felhasználók számára az elolvasandó dokumentumokról és visszajelzést kapjunk azok megtekintéséről.

A rendszer naplózza, hogy mikor került kiküldésre az adott dokumentumhoz tartozó értesítés, és ezt időbélyeggel rögzíti. Emellett nyomon követi azt is, hogy az értesítettek közül ki olvasta el a dokumentumot.

Hogyan küldhetünk olvasási kérelmet?

A dokumentum feltöltője számára megjelenik az új, „Olvasási kérelem” gomb, amelyre kattinva egy listában bejelölhetjük azokat a személyeket, akiknek olvasási kérelmet szeretnénk küldeni a dokumentumhoz.

Értesítések és visszajelzések

A kérelem e-mailben érkezik felhasználókhoz, amelyből közvetlenül elérhető a dokumentum, illetve a COS-on belül is jelőli, hogy mely dokumentumnál van szükség olvasási visszaigazolásra.

A dokumentum letöltését követően a rendszer automatikusan felkínálja a visszajelzés lehetőségét, ahol a felhasználó visszaigazolhatja, hogy megismerte a dokumentum tartalmát.

A dokumentumot feltöltő felhasználó könnyedén nyomon követheti, hogy a dokumentumot kinek és mikor küldte el, valamint kik tekintették már meg azt. Azoknál a felhasználóknál, akik még nem nyitották meg a dokumentumot, a rendszer egy „X” jellel jelzi a megtekintés hiányát.

A felületen egy új szűrő is elérhető, amellyel kizárólag azokat a dokumentumokat listázhatjuk ki, amelyek megtekintést igényelnek az adott felhasználó számára. Ez segíti a gyorsabb eligazodást és a releváns dokumentumok megtalálását.

A dokumentum olvasásának visszaigazolása funkció kizárólag a Dokumentációs rendszeren belül érhető el (Folyamatspecifikus funkciók/Dokumentálás/Dokumentációs rendszer), amennyiben a COS rendszerén belül elérhetővé tették.

Biztonsági és teljesítményfejlesztések

A rendszer session-kezelését új alapokra helyeztük a megbízhatóság és a biztonság növelése érdekében.

EIR-BIA

Az EIR nyilvántartás felkészítése a rendszerbiztonsági terv generálásához.